¿Qué es un ERP y para qué sirve?
8 de octubre de 2023
Head of Marketing and Communication
¿Te estás preguntando qué es un ERP y para qué sirve? Los ERPs son las herramientas de gestión más populares en el mundo empresarial, permitiendo controlar los flujos de información que se producen en cada departamento de la compañía. Una única base de datos en la que se gestiona toda la información de manera eficiente y en tiempo real, y que contribuye a la optimización de los recursos de la misma.
Un sistema adecuado tanto para grandes empresas multinacionales como para pymes. Y es que se trata de soluciones con un alto grado de personalización que pueden adaptarse a cualquier negocio, producto o sector.
En este artículo te explicamos qué es un programa ERP y cuáles son las ventajas que puede reportar a tu empresa.
El término software ERP, que significa Enterprise Resource Planning, puede traducirse al español como “sistema de planificación de recursos empresariales”. Un programa que se ocupa de gestionar y automatizar los diferentes procesos internos de una empresa para aumentar la eficacia, mejorar la productividad y minimizar los gastos.
Si te estás planteando usarlo y quieres saber lo qué es un ERP, debes saber que se trata de un conjunto de aplicaciones informáticas integradas que permiten automatizar la mayor parte de las tareas de una empresa. Especialmente aquellas que tienen que ver con los procesos de producción y operativos que se llevan a cabo en la misma, con el objetivo de facilitar y centralizar la información de todas las actividades que la conforman, como tareas de logística, compras, recursos humanos, proyectos producción, finanzas, servicios, marketing, atención al cliente, por ejemplo.
Gracias a ello, es posible afrontar más fácilmente los problemas que podamos ir encontrando por el camino. Pero también planificar estrategias de cara al futuro, definir la hoja de ruta y potenciar aquellas actividades que reporten mejores resultados.
Además, una de las características principales de un software de ERP, que es la escalabilidad y la flexibilidad, permite poner en marcha ciertas funcionalidades que nuestra empresa pueda necesitar en cualquier momento, sin tener que comprometer su crecimiento en el futuro, garantizando la inversión desde el primer momento.
Ya hemos explicado qué es un ERP software, pero ¿sabes qué utilidad tiene en el mundo empresarial? En los últimos años, este tipo de programas se han convertido en el eje principal de cualquier negocio gracias a su gran variedad de funciones y a su increíble adaptabilidad.
Es cierto que las distintas áreas de la empresa pueden requerir herramientas concretas para el desarrollo de sus tareas, pero hay necesidades y datos que son comunes a toda la empresa y usar aplicaciones independientes no solamente puede consumir una gran cantidad de tiempo, sino también generar errores. En este sentido, los ERP ofrecen múltiples ventajas:
Las tareas mecánicas pueden automatizarse, permitiendo reducir considerablemente tanto los recursos como el tiempo dedicado a ellas. Con lo cual, el equipo puede enfocarse en otras labores más importantes. De esta forma, aumenta la eficiencia, se reducen los costes y disminuyen los errores.
A homogeneidad y la coherencia entre los datos, y la interacción entre los diferentes departamentos de la compañía a través de una única herramienta aumenta considerablemente la productividad y la eficacia a la hora de desarrollar las diferentes tareas de una empresa.
Las herramientas de gestión no pueden constituir nunca un freno al crecimiento o progreso del negocio. De hecho, el objetivo de este tipo de aplicaciones es precisamente cubrir tanto las necesidades actuales como las del futuro, contando con funcionalidades extra que pueden incluirse o ejecutarse cuando consideremos oportuno.
Contar con toda la información centralizada y protegida en un mismo lugar hace que las tareas de backup y mantenimiento resulten más sencillas. Pero además, de esta forma, reducimos las posibilidades de que se produzcan brechas de seguridad.
Conociendo las necesidades y requerimientos de un negocio, podemos configurar y adaptar nuestro software de ERP para satisfacerlas. En este sentido, es fundamental revisar de manera minuciosa todos los procesos y tareas de la empresa.
El hecho de que toda la información se encuentre centralizada, aumenta su calidad y permite acceder a ella de forma instantánea, lo que agiliza y optimiza enormemente los tiempos a la hora de tomar decisiones.
Cualquier interacción que realicemos en el ERP quedará guardada, permitiendo llevar a cabo una minuciosa labor de seguimiento de cualquier proceso, dato o documento.
Ahora ya sabes que son los ERP y cuáles son sus ventajas, pero es importante que también tengas en cuenta la importancia de llevar a cabo una labor previa de investigación y consultoría para comprobar que nuestro modelo empresarial, los procedimientos que lo regulan, su estrategia y sus flujos de información tanto para asegurarnos de que es viable como para modelar y mejorar todos los procesos y cuestiones que creamos oportunos.
No olvides que la principal finalidad de un ERP es centralizar y conectar los datos de todos los departamentos de nuestro negocio, evitando así problemas de duplicidades y consiguiendo que la información fluya con mayor facilidad.
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